Le Kit complet de diffusion pour compagnies théâtrales sans diffuseur

Lorsque ces informations sont réparties entre des emails, plusieurs tableaux, un agenda et des notes personnelles, certaines opportunités deviennent difficiles à suivre.

La diffusion demande de nombreuses actions différentes :

• rechercher des lieux compatibles ;

• identifier les bons interlocuteurs ;

• préparer les documents du spectacle ;

• envoyer des propositions adaptées ;

• relancer au bon moment ;

• suivre les demandes de dossier ou de captation ;

• calculer un prix cohérent ;

• préparer un devis ;

• comprendre un contrat ;

• conserver l’historique de chaque échange.

Vous ne savez plus toujours :

• qui a reçu quel document ;

• quel programmateur doit être rappelé ;

• quelle structure semble réellement compatible ;

• quelle proposition a été envoyée ;

• quelle est la prochaine action utile ;

• à quel moment arrêter une relance.

Accumuler des contacts ne suffit pas. Pour avancer, chaque contact doit être qualifié, suivi et associé à une prochaine action précise.

Un parcours construit dans l’ordre réel du travail de diffusion.

Le Kit Diffusion Autonome rassemble les différentes étapes dans un même parcours. Vous pouvez commencer par les fonctions essentielles, puis utiliser progressivement les outils plus avancés.

Préparer le spectacle

Clarifiez le pitch, le public, le genre, la durée, la distribution, les conditions techniques et les arguments utiles à un programmateur.

Rassemblez les supports nécessaires : dossier de présentation, fiche technique, visuels, bande-annonce, captation lorsqu’elle existe et page dédiée au spectacle.

Qualifier les programmateurs

Analysez la programmation des lieux, leur territoire, leur jauge, leur public, leur calendrier et leur compatibilité avec votre spectacle.

Attribuez une priorité à chaque structure avant de la contacter.

Organiser la prospection

Choisissez le message adapté au contexte : premier contact, rencontre professionnelle, venue au spectacle, demande de dossier, demande de captation ou recherche de dates proches.

Préparez également vos appels et vos réponses aux objections fréquentes.

Suivre les échanges

Enregistrez chaque action dans le CRM : message envoyé, réponse, refus, demande de document, rendez-vous, devis, option ou programmation confirmée.

Chaque contact doit conduire à une prochaine action ou à une clôture claire.

Calculer et contractualiser

Évaluez le coût réel d’une représentation, préparez votre prix de cession et comparez les conséquences économiques d’une coréalisation.

Utilisez les checklists pour relire les conditions financières, techniques et contractuelles avant de vous engager.

Testez la méthode sur un cas concret

Vous avez identifié un lieu qui pourrait programmer votre spectacle. Que faites-vous maintenant ?

Parcourez une situation fictive en quelques minutes et découvrez comment Diffusion Autonome relie qualification, premier contact, relance et suivi dans le CRM.

Tout ce que contient le Kit Diffusion Autonome

Le produit associe un guide pratique à une boîte à outils modifiable.

Chaque ressource correspond à une étape concrète du travail de diffusion.

Un guide pratique pour construire votre système

Le guide pratique de 203 pages est organisé en 22 chapitres et sept grandes parties. Il accompagne la compagnie depuis la préparation du spectacle jusqu’à l’analyse des résultats d’une campagne.

Les chapitres suivent l’ordre réel du travail : préparer les supports, qualifier les contacts, installer le CRM, prospecter, relancer, calculer, contractualiser et mesurer les résultats.

Il traite notamment :

• du fonctionnement des programmateurs ;

• de la qualification des lieux ;

• du dossier de présentation ;

• de la fiche technique ;

• de la présence numérique de la compagnie ;

• des contacts issus du Festival Off ;

• du scoring ;

• du CRM ;

• des relances ;

• des campagnes d’emailing ;

• de la prospection téléphonique ;

• du prix de cession ;

• de la coréalisation ;

• de la négociation ;

• des contrats ;

• de l’organisation de la diffusion sur 18 mois.

Les chapitres suivent l’ordre d’exécution des actions. Vous n’avez pas besoin de tout installer le premier jour.

Un CRM conçu pour être utilisé dans Google Sheets

Le kit fournit deux CRM au format .xlsx : un modèle vierge et un exemple entièrement fictif. Le pas-à-pas illustré vous montre comment les importer dans votre propre Google Sheets.

Vous n’accédez à aucun document appartenant à l’éditeur. Vos contacts, vos calculs et votre historique restent enregistrés dans votre espace Google.

Centralisez vos structures, vos contacts, vos actions et vos opportunités dans un seul fichier.

Le CRM permet notamment de suivre :

• les structures prospectées ;

• les coordonnées professionnelles ;

• la fonction du contact ;

• la source des données ;

• le spectacle proposé ;

• le niveau de priorité ;

• le statut de prospection ;

• le dernier échange ;

• la prochaine action ;

• la date de relance ;

• les demandes de dossier ;

• les demandes de captation ;

• les devis ;

• les options ;

• les programmations ;

• les refus et leurs motifs ;

• les oppositions à la prospection.

Le fichier comprend également des listes déroulantes, des filtres, des alertes et un tableau de bord.

Ressources fournies

• Un CRM vierge à personnaliser

• Un CRM rempli avec des exemples fictifs

• Un mode d’emploi

• Un glossaire des statuts

• Un pas-à-pas illustré d’importation dans Google Sheets

• Une procédure de contrôle après l’importation

• Une procédure de sauvegarde hebdomadaire

Une matrice pour classer vos priorités

Tous les lieux ne correspondent pas à votre spectacle et tous les contacts ne présentent pas le même niveau d’intérêt.

La matrice de scoring note chaque contact sur 20 points à partir de huit critères vérifiables.

Adéquation avec le spectacle - 12 points :

• adéquation artistique et publics ;

• jauge ;

• territoire ;

• programmation de spectacles comparables ;

• compatibilité technique.

Un onglet Barème indique ce que valent les différents niveaux de chaque critère et précise la preuve attendue. Le score produit une classe A, B, C ou D qui remonte automatiquement dans la fiche du contact.

Le score ne prédit pas la décision d’un programmateur. Il permet de rendre les priorités plus lisibles et de concentrer le travail sur les dossiers les mieux qualifiés.

Engagement réel du contact — 8 points :

• relation nouée au Festival Off ;

• intérêt exprimé ;

• contact personnel établi.

Une prospection mieux documentée

Le CRM ne sert pas seulement à mémoriser les relances. Il prévoit des champs pour conserver la source des coordonnées, la date de collecte, la justification utilisée, l’information délivrée, les canaux éligibles et l’échéance de conservation.

Un onglet dédié permet également d’enregistrer les oppositions et de bloquer les futures sollicitations dans le périmètre concerné.

Le kit comprend une procédure de prospection B2B, une notice d’information à personnaliser, une checklist avant premier contact et une méthode de traitement des oppositions.

Ces outils facilitent la préparation et la traçabilité. Ils ne garantissent pas automatiquement la conformité de chaque traitement, qui doit rester adapté à la situation de la compagnie et aux sources utilisées.

Des messages adaptés à différentes situations

Le kit comprend douze modèles à personnaliser :

• premier contact ciblé ;

• après une rencontre ;

• après la venue au spectacle ;

• après une demande de captation ;

• envoi de la captation ;

• relance après dossier ;

• relance après captation ;

• relance après devis ;

• campagne territoriale ;

• nouvelle référence ;

• dates proches recherchées ;

• clôture après refus ou absence de suite.

Chaque modèle précise le canal conseillé, les éléments à personnaliser et la prochaine action à enregistrer dans le CRM. Le document comprend également une grille de personnalisation, des propositions d’objets et des contre-exemples commentés.

Des trames pour préparer vos appels

Le téléphone permet de vérifier une information, d’identifier la bonne personne ou de fixer une prochaine étape.

Le kit comprend notamment 7 scripts pour les principales situations d’appel :

• passer le standard et identifier le bon interlocuteur ;

• effectuer un premier appel direct ciblé ;

• appeler après un email ou un dossier resté sans réponse ;

• appeler après une rencontre ou une venue au spectacle ;

• appeler après l’envoi d’une captation ;

• appeler après un devis ou pendant une décision ;

• laisser un message vocal court.

Une matrice de douze objections complète ces scripts. Elle indique, pour chaque objection, une réponse orale possible, la limite à ne pas franchir et la suite à enregistrer dans le CRM.

Elle traite notamment du manque de temps, du rappel ultérieur, de l’absence de budget, du prix jugé trop élevé, de l’incompatibilité technique, du refus et de la demande de ne plus être contacté.

Les formulations servent de rail. Elles doivent être adaptées et ne doivent pas être récitées mécaniquement.

Un calendrier de diffusion sur 18 mois

Les lieux ne travaillent pas tous avec le même calendrier.

Certains préparent une saison scolaire, d’autres une programmation annuelle, un festival ou des événements ponctuels. La prospection doit donc être adaptée au cycle réel de chaque structure.

Le calendrier vous aide à planifier :

• la préparation des supports ;

• la recherche de prospects ;

• les premiers contacts ;

• les relances ;

• les campagnes territoriales ;

• les invitations ;

• les demandes de rendez-vous ;

• les propositions de tournée ;

• la mise à jour du CRM ;

• l’analyse des résultats.

Une routine hebdomadaire complète ce calendrier afin de maintenir une activité régulière.

Une méthode pour qualifier les contacts professionnels

Vous avez téléchargé le fichier des professionnels accrédités au Festival Off Avignon ? Une accréditation professionnelle ne constitue pas automatiquement une marque d’intérêt pour votre spectacle.

Le kit vous aide à distinguer :

• les professionnels venus voir le spectacle ;

• les professionnels rencontrés ;

• les demandes de dossier ;

• les demandes de captation ;

• les contacts professionnels auxquels votre structure peut légitimement accéder ;

• les coordonnées obtenues par d’autres sources.

La méthode couvre :

• la sauvegarde du fichier d’origine ;

• la vérification de sa provenance ;

• le dédoublonnage ;

• la suppression des données inutiles ;

• la qualification ;

• la segmentation ;

• le scoring ;

• la gestion des oppositions ;

• l’intégration des contacts autorisés au CRM.

Les conditions d’accès au fichier des professionnels du Festival Avignon Off dépendent de l’édition concernée, de la structure bénéficiaire et des conditions applicables. Le kit vous indique les vérifications à effectuer avant tout usage : édition, bénéficiaire, provenance, périmètre des autorisations, source de chaque ligne et oppositions déjà connues.

Un outil pour évaluer le coût d’une représentation

Le prix de cession ne doit pas être fixé uniquement à partir du prix pratiqué par une autre compagnie.

Le calculateur vous aide à prendre en compte :

• les cotisations ;

• les artistes et techniciens ;

• les droits d’auteur ;

• le transport ;

• les péages ;

• l’hébergement ;

• les repas ;

• les consommables ;

• le matériel ;

• les frais administratifs ;

• les amortissements ;

• les assurances ;

• la contribution aux frais fixes de la structure ;

• la marge de la structure.

Vous pouvez distinguer :

• le coût plateau ;

• le coût complet ;

• le prix plancher interne ;

• le prix proposé ;

• les frais annexes ;

• les économies liées à une série de représentations, calculées à partir des coûts fixes réellement répartis entre plusieurs dates.

Le calculateur fournit une base de réflexion. Les paramètres doivent être adaptés à votre structure et vérifiés avant chaque proposition.

Le kit comprend par ailleurs un modèle d’email et une campagne territoriale pour rechercher des dates proches d’une représentation prévue. La proximité géographique n’est toutefois pas calculée automatiquement par le calculateur.

Un outil pour comprendre le partage des recettes

Une proposition de coréalisation ne peut pas être évaluée à partir du seul pourcentage annoncé.

Le simulateur vous aide à examiner :

• la recette de billetterie ;

• la TVA ;

• les droits ;

• la taxe sur les spectacles vivants ;

• les frais déduits ;

• le partage entre le producteur et le lieu ;

• le minimum garanti éventuel ;

• les coûts propres de la compagnie ;

• le seuil de rentabilité ;

• le résultat de chaque partie.

Plusieurs scénarios permettent de comparer les conséquences d’un niveau de remplissage différent ou d’une série de représentations.

Les pourcentages présentés dans les exemples sont pédagogiques. Ils ne constituent pas des normes ou des barèmes professionnels.

Des supports prêts à adapter

Le kit comprend également :

• un modèle Word de dossier de présentation ;

• un modèle Canva de dossier de présentation, accessible avec un compte gratuit ;

• un exemple fictif corrigé ;

• un exemple volontairement insuffisant, commenté point par point ;

• une checklist avant l’envoi du dossier ;

• un modèle Word complet de fiche technique ;

• une checklist pour vérifier l’accueil en petite jauge ;

• une matrice de négociabilité technique ;

• une trame pédagogique de contrat de cession ;

• une méthode de lecture d’un contrat de cession ;

• une méthode de lecture en trois passes d’un contrat de coréalisation ;

• des checklists avant négociation et avant signature ;

• des tableaux de suivi et des indicateurs ;

• un plan d’installation et un diagnostic de départ.

La trame de contrat de cession et les contenus juridiques sont pédagogiques. Pour la coréalisation, le kit fournit principalement une méthode de lecture, de contrôle et de calcul du contrat reçu. Ces ressources ne remplacent pas une vérification adaptée à l’opération par un professionnel compétent.

Découvrez les premières pages du guide

Consultez un aperçu réel du guide principal : couverture, présentation du kit, limites d’utilisation et premières étapes du parcours de démarrage.

Ce que le kit vous aide à mettre en place

Une information centralisée

Les coordonnées, les actions, les réponses et les prochaines étapes sont regroupées dans le CRM.

Des priorités plus claires

Vous distinguez les prospects à contacter, les dossiers à approfondir, les contacts à surveiller et les structures hors cible.

Des relances mieux organisées

Chaque échange conduit à une action datée ou à une clôture explicite.

Des propositions mieux préparées

Vous disposez d’éléments pour calculer vos coûts, comparer les scénarios et identifier vos limites de négociation.

Moins de pages blanches

Les modèles, scripts et checklists vous donnent une base de travail directement adaptable.

Une méthode transmissible

Le système peut être compris et repris par une autre personne autorisée à travailler sur la diffusion de la compagnie.

Ces bénéfices concernent l’organisation du travail.

Ils ne constituent pas une promesse de programmation ou de résultat commercial.

À qui s’adresse le Kit Diffusion Autonome ?

Le kit est conçu pour…

• les compagnies théâtrales professionnelles sans diffuseur ;

• les petites structures qui assurent elles-mêmes leur prospection ;

• les compagnies qui ne souhaitent ni investir plusieurs centaines d’euros dans un logiciel, ni payer un abonnement récurrent.

• les compagnies qui préparent la diffusion d’une création ;

• les équipes ayant participé au Festival d'Avignon ;

• les structures qui disposent déjà de contacts mais manquent de suivi ;

• les personnes qui débutent dans la diffusion ;

• les compagnies qui souhaitent remplacer plusieurs tableaux dispersés ;

• les équipes qui veulent mieux préparer leurs prix et leurs négociations.

Le kit peut être utilisé pour…

• un spectacle en début de diffusion ;

• un spectacle disposant déjà de premières références ;

• une reprise de prospection ;

• une campagne territoriale ;

• un suivi après un festival ;

• la préparation d’une tournée ;

• l’organisation d’un fichier de contacts existant.

Ce que le kit ne fait pas

Le Kit Diffusion Autonome ne remplace pas un diffuseur ou une personne chargée de prospecter à votre place.

Il ne fournit pas :

• une base de programmateurs ;

• un fichier du Festival Off Avignon;

• un service de démarchage ;

• des rendez-vous avec des lieux ;

• un accompagnement individuel ;

• une consultation juridique ;

• une expertise comptable ;

• une garantie de réponse ;

• une garantie de programmation ;

• une garantie de chiffre d’affaires.

Il ne contient pas de vidéos.

Il vous fournit une méthode et des outils. Leur utilisation, leur personnalisation et les décisions prises restent sous la responsabilité de votre structure.

Commencez sans tout installer en même temps

Téléchargez et conservez les fichiers

Après le paiement, téléchargez le dossier complet et conservez-en une copie de sauvegarde.

Ouvrez le document 00_COMMENCEZ_ICI

Le document 00_COMMENCEZ_ICI, placé à la racine du kit, présente les soixante premières minutes, l’ordre conseillé, le parcours d’installation et les premières vérifications à effectuer.

Chaque tableur comporte également un onglet Lisez-moi consacré à ses propres règles d’utilisation.

Effectuez l’autodiagnostic

Identifiez les éléments déjà prêts et les points à corriger avant d’élargir votre prospection.

Installez le parcours essentiel

Commencez avec :

• le CRM ;

• les statuts ;

• la prochaine action ;

• la date de relance ;

• le calculateur de prix ;

• les premiers modèles de messages.

Ajoutez les fonctions utiles

Le scoring, la cartographie, les campagnes, le simulateur ou les fonctions avancées peuvent être ajoutés lorsque votre volume de travail le justifie.

Les cinq tableurs nécessitent un compte Google pour être importés et utilisés dans Google Sheets. Le modèle Canva nécessite un compte Canva gratuit pour être dupliqué et modifié. Les documents Word peuvent être personnalisés dans Word, Pages ou LibreOffice.

Les éventuels abonnements à des services tiers ne sont pas inclus dans le prix du kit.

Comment se déroule l’achat ?

Paiement par Stripe

Cliquez sur le bouton d’achat puis renseignez les informations demandées sur la page de paiement sécurisée Stripe.

Confirmation du règlement

Après confirmation du paiement, vous êtes redirigé vers une page privée du site Diffusion Autonome.

Téléchargement du kit

La page contient le lien de téléchargement et les premières instructions d’utilisation.

Facture

La facture est établie à partir des informations renseignées lors du paiement et gérée par Stripe.

Assistance

En cas de difficulté d’accès ou de téléchargement, contactez-nous :

Le Kit complet de diffusion

Ce qui est inclus

• Le guide pratique de 203 pages

• Le document de démarrage 00_COMMENCEZ_ICI

• Le CRM vierge au format .xlsx

• Le CRM d’exemple entièrement fictif

• Le mode d’emploi d’importation dans Google Sheets

• Le scoring sur 20 points et son barème

• Le calendrier de diffusion sur 18 mois

• Le chapitre et le parcours spécial après le Festival Off

• Les douze modèles d’emails

• Les repères et architectures de campagnes Brevo

• Les sept scripts téléphoniques

• La matrice de douze objections

• Le calculateur de prix de cession

• Le simulateur de coréalisation

• Le modèle Word et le modèle Canva de dossier de présentation

• Les deux exemples de dossiers commentés

• Le modèle Word de fiche technique

• La checklist petite jauge

• La matrice de négociabilité technique

• La trame pédagogique de contrat de cession

• Les méthodes de lecture des contrats

• Les checklists, tableaux de suivi et indicateurs

Paiement sécurisé par Stripe - Téléchargement après confirmation du paiement

TVA non applicable, article 293 B du CGI

Prix : 49 €

TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Produit exclusivement numérique.

Aucun produit physique n’est expédié.

Après paiement, vous accédez immédiatement au téléchargement du kit. Le téléchargement reste disponible pendant 7 jours.

Approfondissez les principaux sujets de diffusion

Comment diffuser son spectacle

Préparez votre stratégie, vos supports, vos contacts et votre calendrier.

Qualifier les programmateurs du Festival d'Avignon

Organisez les différentes catégories de contacts et leur suivi.

Calculer le prix de cession d’un spectacle

Identifiez les coûts à prendre en compte avant de préparer une proposition.

Comprendre un contrat de coréalisation

Analysez le partage des recettes, les déductions et les risques.

Créer un CRM de diffusion pour une compagnie

Centralisez les contacts, les actions, les relances et les opportunités.

Questions fréquentes

Le kit est-il un ebook ?

Le guide PDF fait partie du produit, mais le kit ne se limite pas à un ebook. Il comprend également un CRM, des calculateurs, des modèles, des scripts, des checklists et différents fichiers modifiables.

Le kit convient-il à une personne qui débute dans la diffusion ?

Oui. Le parcours commence par les fonctions essentielles et suit l’ordre réel du travail. Vous pouvez ajouter les outils plus avancés progressivement.

Faut-il avoir participé au Festival Off Avignon ?

Non. Le système peut être utilisé avec différentes sources de contacts professionnels. Une partie spécifique est consacrée à la qualification des contacts auxquels une compagnie ayant participé au Festival d'Avignon peut légitimement accéder.

Le kit contient-il une base de programmateurs ?

Non. Aucune base de contacts ou liste de programmateurs n’est fournie ou redistribuée.

Le kit vous aide à organiser les contacts professionnels obtenus par votre propre structure dans le respect des sources, des autorisations et des règles applicables.

Les fichiers sont-ils modifiables ?

Oui. Les cinq tableurs sont livrés au format .xlsx afin d’être importés dans votre propre Google Sheets. Les documents Word peuvent être personnalisés dans Word, Pages ou LibreOffice. Le modèle Canva du dossier de présentation est accessible par un lien de duplication et peut être utilisé avec un compte Canva gratuit.

Le kit contient-il des vidéos ?

Non. Le kit repose sur des documents écrits, des modèles, des fichiers modifiables, des calculateurs, des scripts et des checklists.

La trame de contrat est-elle prête à signer ?

Non. La trame de contrat de cession est pédagogique et doit être adaptée à chaque opération.

Pour la coréalisation, le kit fournit une méthode de lecture et de contrôle du contrat reçu, et non un modèle universel prêt à signer.

La nature des parties, les conditions techniques, la fiscalité, les droits, les frais et les responsabilités varient selon les dossiers.

Le kit garantit-il l’obtention de dates ?

Non. Aucun outil ne peut garantir la décision d’un programmateur.

Le kit vous aide à organiser vos démarches, à mieux suivre vos contacts et à préparer vos propositions.

Comment vais-je recevoir le kit ?

Après votre paiement sécurisé par Stripe, vous êtes automatiquement redirigé vers une page depuis laquelle vous pouvez télécharger le Kit Diffusion Autonome au format ZIP. Le téléchargement reste accessible pendant 7 jours depuis le navigateur utilisé lors de l’achat. Stripe vous adresse également par e-mail les documents liés au paiement et à la facturation.

Pourquoi le kit ne fournit-il pas de base de contacts ?

Parce qu’une base de programmateurs ne peut pas être librement revendue, transmise ou redistribuée au seul motif que les coordonnées ont été obtenues ou consultées.

La vente ou la transmission d’un fichier de contacts est strictement encadrée par le RGPD. Le vendeur comme l’utilisateur doivent notamment pouvoir justifier l’origine licite des données, les droits autorisant leur transmission, l’information des personnes concernées et le respect de leur droit d’opposition.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner une mise en demeure, une limitation du traitement ou une sanction de la CNIL. Dans les cas les plus graves des conséquences pénales peuvent également être encourues.

Le kit ne fournit donc aucune liste issue du Festival Off Avignon, d’un annuaire professionnel ou d’un autre organisme. Il vous aide à organiser et qualifier les contacts auxquels votre propre structure a légitimement accès, sans redistribuer les données appartenant à des tiers.

Mettez en place votre système de diffusion

Préparez vos supports, centralisez vos contacts, organisez vos relances et suivez vos opportunités avec une méthode conçue pour les compagnies théâtrales sans diffuseur.

Produit numérique - Paiement sécurisé par Stripe - Téléchargement après confirmation du paiement

Prix : 49 €

TVA non applicable, article 293 B du CGI.

Le kit ne garantit pas de programmation. Il vous aide à construire et utiliser un système de travail adapté à votre diffusion.

DiffusionAutonome.fr

Le kit complet de diffusion pour compagnies théâtrales sans diffuseur.

• Contact

• Mentions légales, confidentialité et cookies

• Conditions générales de vente

2026-2027 Tous droits réservés © DiffusionAutonome.fr, éditée par Sardorine Production SIRET 95198830200026 RCS Paris

Toute reproduction du contenu de ce site, même partielle, sans l’accord de son ÉDITEUR est strictement interdite. Crédits photos : SARDORINE PRODUCTION.